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Online Großhandel für Kleidung

INFORMATION BENURTER REGISTIERUNG WEB-SITE
zum Schutz der personenbezogenen Daten
GEMÄSS DEN BESTIMMUNGEN VON § 13 des ital. Gesetzerlasses vom 30. JUNI 2003, Nr.  196


Gemäß den Bestimmungen von § 13 des ital. Gesetzerlasses Nr.  196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen informiert die Gesellschaft Fashion Group Prato S.r.l. mit Firmensitz in (59100) Prato (PO), Via del Carmine 11, in ihrer Eigenschaft als Rechtsinhaber der Verarbeitung die Benutzer, die die Registrierung für die Web-Site www.fashionpo.com beantragen, in ihrer Eigenschaft als Betroffene über die Zwecke und die Modalitäten der Verarbeitung der erfassten personenbezogenen Daten, ihre Mitteilung und Weiterleitung an Dritte sowie die Natur ihrer Erteilung.


DATEN, DIE GEGENSTAND DER VERARBEITUNG SIND, UND ZWECKE DER VERARBEITUNG
1) Registrierung: Die personenbezogenen Daten, insbesondere die im Registrierungsformular angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.), die sich auf den Betroffenen beziehen und von diesem bei der Registrierung für die Web-Site Fashion Group Prato S.r.l. freiwillig angegeben werden, werden verarbeitet zur Abwicklung der Anfrage des Betroffenen selbst auf Erstellung eines persönlichen Konto für die Nutzung der vom Rechtsinhaber der Verarbeitung angebotenen Dienstleistungen über den Zugang zum Online-Portal.
Die Daten können auch für so genannten „Soft Spam“ verwendet werden.
Zugang zu den Dienstleistungen über das Portal: Die erfassten personenbezogenen Daten, einschließlich der IT-Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse), werden verarbeitet, um den Zugang zu den Dienstleistungen zu gestatten, die der Rechtsinhaber über die Web-Site der Gesellschaft anbietet und die eingeschriebenen Benutzern vorbehalten sind, das heißt, zum Beispiel der Zugang zum reservierten Bereich, die Annahme und die Verwaltung der Bestellungen, die von den Benutzern über die Web-Site gesendet werden, die Bezahlung der Produkte und die Lieferung der erworbenen Produkte; unter Einhaltung der gesetzlichen Pflichten, der EU-Gesetzgebung und der Öffentlichen Verwaltung.
2) Zusendung von Werbematerial, Direkt-Marketing, statistische Untersuchungen und Marktuntersuchungen: Die personenbezogen Daten - Zustimmung vorausgesetzt - wie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, werden ebenfalls verarbeitet für die Zusendung von Info-Nachrichten, kommerziellen Mitteilungen und Werbenachrichten zu den Aktivitäten und Dienstleistungen des Rechtsinhabers, über automatisierte Hilfsmittel (wie E-Mail und SMS) sowie über herkömmliche Hilfsmittel (wie telefonischer Kontakt mit oder ohne Operator), unter Einhaltung der Prinzipien der Rechtmäßigkeit sowie der gesetzlichen Bestimmungen. 
3) Mitteilung der Daten an Dritte für Marketing-Zwecke: Die personenbezogen Daten - Zustimmung vorausgesetzt - wie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer, können dritten Gesellschaften mitgeteilt werden (die der Gruppe angehören, der der Rechtsinhaber angehört, oder dritten Gesellschaften für Lieferungen, die mit den Aktivitäten des Rechtsinhabers in Zusammenhang stehen: zum Beispiel Gesellschaften für den Verkauf von Bekleidungs-und Accessoire-Produkten) für (herkömmliche oder automatische) Marketing-Zwecke der letzteren.
In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung unter uneingeschränkter Einhaltung des Prinzips der Korrektheit, der Rechtmäßigkeit sowie der gesetzlichen Bestimmungen.


MODALITÄT DER VERARBEITUNG
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an die Server des Rechtsinhabers oder an Server weitergeleitet, die von Dritten verwaltet werden (die dazu vom Verantwortlichen der Verarbeitung gemäß den Bestimmungen von §  29 des ital. Gesetzerlasses Nr.  196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen ernannt werden). Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch IT-Verfahren sowie auf Papier durch interne und externe Mitarbeiter, die dazu vom Verantwortlichen der Verarbeitung ernannt werden. Die Daten werden in elektronischen Archiven sowie in Archive in Papierform aufbewahrt, die die vom Gesetzgeber vorgesehenen Mindestsicherheitsstandards gewährleisten. Insbesondere wendet der Rechtsinhaber aller Sicherheitsmaßnahmen an, die erforderlich sind, um das Risiko der Zerstörung, des Verlusts, des unautorisierten oder unbefugten Zugangs zu den Daten oder des Zugangs zu den Daten für Zwecke, die vom Zweck der Erfassung der personenbezogenen Daten verschieden sind, zu minimieren (mit Bezug auf §§  31 ff des ital. Gesetzerlasses Nr.  196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen).
Insbesondere die Verarbeitung für die Zwecke der Zusendung von Werbematerial, Direkt-Marketing, statistische Marktuntersuchungen, Zusendung von kommerziellen Mitteilungen und Werbemitteilungen zu den Aktivitäten und Dienstleistungen des Rechtsinhabers (immer gemäß den Bestimmungen von §  130, Absatz  1 und 2 des ital. Gesetzerlasses Nr.  196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen) erfolgt durch:
- automatisierte Kontaktmodalitäten, mit Nutzung automatisierter Anrufsysteme oder Anrufe ohne Operator, E-Mail, Telefax, MMS-Nachrichten (Multimedia Messaging Service) oder SMS-Nachrichten (Short Message Service) oder auf sonstige Weise;
- herkömmliche Modalitäten (wie Papierpost und/oder Anrufe mit Operator).


MITTEILUNG UND VERBREITUNG
Die erfassten personenbezogenen Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung des Betroffenen nicht weitergegeben, verkauft, gehandelt oder an Dritte weitergegeben, die vom Rechtsinhaber verschieden sind. Die Mitteilung an Dritte, die vom Rechtsinhaber, von den Verantwortlichen innerhalb, aber auch außerhalb des Unternehmens, von den mit der Verarbeitung gemäß §§  29 und 30 des ital. Gesetzerlasses Nr. 196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen ernannten Beauftragten verschieden sind, ist ausschließlich vorgesehen für die Zwecke der Punkte 1 und 2 des Abschnitts DATEN, DIE GEGENSTAND DER VERARBEITUNG SIND, UND ZWECKE DER VERARBEITUNG und in jedem Fall innerhalb der Grenzen derselben, gegebenenfalls an: Help Desks (zum Beispiel  Gesellschaften, die die APPs und die Unternehmensverwaltung realisieren usw.), verbundene Unternehmen oder Dritte, die an Fashion Group IT-Dienstleistungen oder ergänzende Aktivitäten zu denen von Fashion Group liefern, um die Abwicklung des Vertrages zu gestatten, Spediteure, die allesamt zur korrekten und ordnungsgemäßen Einhaltung der beschriebenen Zwecke verpflichtet sind. In jedem Fall muss die Verarbeitung durch Dritte korrekt sowie unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgen. 
Nach vorausgehender ausdrücklicher Zustimmung ist die Weiterleitung an dritte Gesellschaften (die der Gruppe angehören, der der Rechtsinhaber angehört, oder an dritte Gesellschaften für die Lieferung von Dienstleistungen, die mit der Aktivität des Rechtsinhabers in Zusammenhang stehen: zum Beispiel Gesellschaften für den Verkauf von Bekleidungs- und Accessoire-Produkten) für (herkömmliche und automatische) Marketing-Zwecke derselben vorgesehen.


AUFBEWAHRUNGSZEITEN
Die Daten werden für die Zeit aufbewahrt, die erforderlich ist für die Zwecke der Verwaltung des vom Betroffenen erstellten Kontos für den Zugang zu den vom Rechtsinhaber über die Web-Site der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen. In jedem Fall werden die Daten aufbewahrt bis zum Antrag des Betroffenen auf Löschung des Kontos oder bis zur Deaktivierung des Kontos durch den Rechtsinhaber.
Hinsichtlich der Verarbeitung für Zwecke der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen und Werbemitteilungen für die eigenen Dienstleistungen des Rechtsinhabers und für die Zusendung von Info-Nachrichten zu seinen Aktivitäten werden die Daten - Zustimmung vorausgesetzt - nicht länger als zwei Jahre ab dem ersten Kontakt aufbewahrt, vorbehaltlich der Verweigerung der Verarbeitung seitens des Betroffenen. Die Verweigerung der Verarbeitung kann vom Betroffenen unabhängige für eine oder für die andere Modalität der Zusendung (herkömmlich oder automatisch) vorgenommen werden, insbesondere für die Telefonnummern, die in Telefonbüchern vorhanden sind, ist die Verweigerung der Verarbeitung durch Einschreibung ins Öffentliche Register der Verweigerung vorgesehen, während für die E-Mails die Löschung durch Verweis auf den entsprechenden Link vorgesehen ist. In jedem Fall kann die Löschung durch Senden einer Faxnachricht an die Nummer 0574/621397 oder durch Senden einer E-Mail an die Adresse info@fashionpo.com vorgenommen werden. 


RECHTE DES BETROFFENEN
Der betroffene kann seine Rechte gemäß den Bestimmungen der §§ 7, 8, 9 und 10 des ital. Gesetzerlasses Nr. 196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen geltend machen, indem er sich an den Rechtsinhaber der Verarbeitung wendet. Insbesondere hat der betroffene gemäß den Bestimmungen von §  7 den Anspruch auf Mitteilung des Vorhandenseins von personenbezogenen Daten, die ihn betreffen, auch wenn noch nicht registriert, sowie auf ihre Mitteilung in verständlicher Form. Der betroffene hat den Anspruch auf Angabe: a) der Herkunft der personenbezogenen Daten; b) der Zwecke und der Modalitäten der Verarbeitung; c) der angewendeten Logik im Fall der Verarbeitung mit elektronischen Hilfsmitteln; d) der Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen sowie des ernannten Vertreters gemäß den Bestimmungen von § 5, Absatz 2; e) der Subjekte oder der Kategorien von Subjekten, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die in ihrer Eigenschaften als ernannte Vertreter für das Staatsterritorium, Verantwortliche oder Beauftragte in deren Kenntnis kommen können. Der Betroffene hat den Anspruch auf: a) die Aktualisierung, die Berichtigung, oder - falls in seinem Interesse - die Ergänzung der Daten; b) die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung der rechtswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich der Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder nachfolgend verarbeitet wurden, nicht erforderlich sind; c) die Bescheinigung, dass die Operationen der Punkte a) und b), auch hinsichtlich ihres Inhalts, denen zur Kenntnis gebracht worden sind, an die sie mitgeteilt oder weitergeleitet worden sind, mit Ausnahme der Fälle, in denen dies unmöglich ist oder zu einem Aufwand führt, der dem geschützte Recht nicht angemessen ist. Der Betroffene hat das Recht, sich ganz oder teilweise zu widersetzen: a) aus legitimen Gründen der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten sowie dem Zweck ihrer Erfassung; b) der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbematerial, für den Direktverkauf oder für die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen.


RECHTSINHABER, VERANTWORTLICHER UND PRIVACY-MITTEILUNG
Der Der Rechtsinhaber ist die Gesellschaft Fashion Group Prato S.r.l. mit Firmensitz in (59100) Prato (PO), Via del Carmine 11. Die aktualisierte Liste der Verantwortlichen ist im Firmensitz der Gesellschaft verfügbar. Für alle Mitteilungen gemäß den Bestimmungen von §§  7 ff. des ital. Gesetzerlasses Nr. 196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen stellt der Rechtsinhaber die Adresse web@fashionpo.com zur Verfügung.

 
NATUR DER ERTEILUNG 
Die Angabe der Daten ist fakultativ, jedoch erforderlich, da die eventuelle Verweigerung für den Rechtsinhaber zur Unmöglichkeit führt, ein persönliches Konto zu erstellen, das die Nutzung der vom Rechtsinhaber über die Web-Site der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen, die eingeschriebenen Benutzern vorbehalten sind, ermöglicht. 
Die Angabe der Daten für Marketing-Zwecke ist fakultativ und die eventuelle Verweigerung hat keinerlei Auswirkung auf die Hauptverarbeitung, sie führt jedoch für den Rechtsinhaber zur Unmöglichkeit der Erbringung der Nebenleistungen. Das Gleiche gilt für die Erteilung der Zustimmung für die Mitteilung der personenbezogenen Daten an Dritte für Marketing-Zwecke derselben.


ZUSTIMMUNG 
Gemäß den Bestimmungen von §§  23 und 24 des ital. Gesetzerlasses Nr.  196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen ist die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für die Erstellung eines persönlichen Kontos für die Nutzung der Dienstleistungen, die vom Rechtsinhaber über die Web-Site der Gesellschaft für die eingeschriebenen Benutzer angeboten werden, nicht erforderlich, da sie für die Abwicklung der Pflichten erfasst werden, die sich aus dem Vertrag mit dem Betroffenen ergeben. Die Zustimmung zum so genannten „Soft Spam“ ist nicht erforderlich (siehe Richtlinie zu Werbeaktivitäten sowie gegen Spam der Datenschutzbehörde vom 4. Juli 2013).
Gemäß den Bestimmungen von §§  23 und 24 des ital. Gesetzerlasses Nr.  196/2003 sowie den nachfolgenden Abänderungen und Ergänzungen ist die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten erforderlich, die für die Zwecke der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen sowie für die Werbung für Dienstleistungen des Rechtsinhabers und für das Zusenden von Info-Mitteilungen über seine Aktivität genutzt werden. Gemäß den Richtlinie zu Werbeaktivitäten und gegen Spam der Datenschutzbehörde.
Die Zustimmung ist außerdem erforderlich für die Mitteilung der Daten an dritte Gesellschaften (die der Gruppe angehören, der der Rechtsinhaber angehört, oder an dritte Gesellschaften für die Lieferung von Produkten, die mit der Aktivität des Rechtsinhabers in Zusammenhang stehen, wie oben angegeben) für eventuelle Werbeaktivitäten und Unternehmensmitteilungen  der gleichen Gesellschaft. 
Die einzelnen Zustimmungen gelten als frei erteilt durch Markierung der entsprechenden Kästchen „Ich stimme zu“, die auf dem Registrierungsformular vorhanden sind.
 

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Tel. +39 0574 729286 - fax. +39 0574 621397 - E-mail. info@fashionpo.com - fashiongrouppratosrl@legalmail.it - USt.-ID-Nr. und Steuernummer IT02346630979 - Register der Wirtschafts- und Verwaltungsdaten PO-526461 - Steuernummer und Einschreibung in das Unternehmensregister Prato: IT02346630979 - Gesellschaftskapital € 10000,00 vollständig eingezahlt