INFORMATIONSSCHREIBEN BENUTZER REGISTIERUNG WEBSITE
Gemäß den Bestimmungen von Art. 13 und Art. 14 der Allgemeine EU-Verordnung Nr. 679/16 in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten und des D-lgs Nr. 101/2018
Gemäß Art. 13. und 14 der Allgemeinen EU-Verordnung Nr. 679/16 in geltender Fassung über den Schutz personenbezogener Daten und der Vorschriften des italienischen Gesetzeserlasses D.lgs. Nr. 101/2018 informiert die Gesellschaft FASHIONPO mit Firmensitz in Prato (PO), Via del Carmine 11, in ihrer Eigenschaft als Rechtsinhaber der Verarbeitung die Benutzer, die die Registrierung für die Web-Site www.fashionpo.com beantragen, in ihrer Eigenschaft als Betroffene im Folgenden über die Zwecke und die Modalitäten der Verarbeitung der erfassten personenbezogenen Daten, ihre Mitteilung und Weiterleitung an Dritte sowie die Natur ihrer Erteilung.
1) Verarbeitete Daten
- Die im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.), die sich auf den Betroffenen beziehen und von ihm erfasst werden und die von ihm freiwillig bei der Registrierung auf der Website FASHIONPO übertragen wurden.
-Computer Daten, wie zum Beispiel die IP-Adresse des Benutzers.
2) Zweck der Verarbeitung
- Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um auf Antrag des Betroffenen ein persönliches Konto zu erstellen, das bei der Nutzung der vom Rechtsinhaber der Verarbeitung auf der Website mit Ausnahme des Online-Portals gebotenen Dienstleistungen nützlich sind.
Die Daten können auch für so genannten „Soft Spam“ verwendet werden.
- Die Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummern - falls vom direkt Betroffenen zugelassen - werden für die Zusendung von Info-Nachrichten, kommerziellen Mitteilungen und Werbenachrichten zu den Aktivitäten und Dienstleistungen des Rechtsinhabers verarbeitet, über automatisierte Hilfsmittel (wie E-Mail und SMS) sowie über herkömmliche Hilfsmittel (wie telefonischer Kontakt mit oder ohne Telefonvermittler), unter Einhaltung der Prinzipien der Rechtmäßigkeit sowie der gesetzlichen Bestimmungen.
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Benutzers können auch dritten Gesellschaften mitgeteilt werden (die der Gruppe angehören, der der Rechtsinhaber angehört oder dritten Gesellschaften für Lieferungen, die mit den Aktivitäten des Rechtsinhabers in Zusammenhang stehen: zum Beispiel Gesellschaften für den Verkauf von Bekleidungs-und Accessoire-Produkten) für (herkömmliche oder automatische) Marketing-Zwecke der letzteren.
In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung unter uneingeschränkter Einhaltung des Prinzips der Korrektheit, der Rechtmäßigkeit sowie der gesetzlichen Bestimmungen.
- Die erfassten Computer-Daten, einschließlich der IT-Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse) werden verarbeitet, um den Zugang zu den Dienstleistungen zu gestatten, die der Rechtsinhaber über die gegenständliche Website anbietet und die eingeschriebenen Benutzern vorbehalten sind, das heißt, zum Beispiel der Zugang zum reservierten Bereich, die Annahme und die Verwaltung der Bestellungen, die von den Benutzern über die Web-Site gesendet werden, die Bezahlung der Produkte und die Lieferung der erworbenen Produkte.
3) Art der Verarbeitung
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf die Server des Rechtsinhabers oder auf Server übertragen, die von Dritten verwaltet werden. Die Daten werden in elektronischen Archiven sowie in Archiven in Papierform aufbewahrt, die die vom Gesetzgeber vorgesehenen Mindestsicherheitsstandards gewährleisten. Der Rechtsinhaber wendet alle Sicherheitsmaßnahmen an, die erforderlich sind, um das Risiko der Zerstörung, des Verlusts, des unautorisierten oder unbefugten Zugangs zu den Daten oder des Zugangs zu den Daten für Zwecke, die vom Zweck der Erfassung der personenbezogenen Daten verschieden sind.
4) Mitteilung und Verbreitung
Die erfassten personenbezogenen Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung des Betroffenen nicht weitergegeben, verkauft, gehandelt oder an Dritte weitergegeben, die vom Rechtsinhaber verschieden sind. Die Mitteilung an Dritte, die vom Rechtsinhaber, von den Verantwortlichen innerhalb, aber auch außerhalb des Unternehmens, von den mit der Verarbeitung gemäß Art. 13 c.1 und Buchstabe e) der EU-Verordnung ernannten Beauftragten verschieden sind, ist ausschließlich vorgesehen für die Zwecke des Punktes 2 des gegenständlichen Informationsschreibens und in jedem Fall innerhalb der Grenzen derselben, gegebenenfalls an: Verbundene Unternehmen oder Dritte, die an FASHIONPO IT-Dienstleistungen oder ergänzende Aktivitäten als die von FASHIONPO beigestellten liefern, um die Abwicklung des Vertrages zu gestatten, Spediteure, die allesamt zur korrekten und ordnungsgemäßen Einhaltung der beschriebenen Zwecke verpflichtet sind.
In jedem Fall muss die Verarbeitung durch Dritte korrekt sowie unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.
Nach vorausgehender ausdrücklicher Zustimmung ist die Weiterleitung an dritte Gesellschaften (die der Gruppe angehören, der der Rechtsinhaber angehört, oder an dritte Gesellschaften für die Lieferung von Dienstleistungen, die mit der Aktivität des Rechtsinhabers in Zusammenhang stehen: Zum Beispiel Gesellschaften für den Verkauf von Bekleidungs- und Accessoire-Produkten) für (herkömmliche und automatische) Marketing-Zwecke derselben vorgesehen.
5) Natur der Erteilung
Die Erteilung der Daten ist fakultativ, jedoch erforderlich, da die eventuelle Verweigerung für den Rechtsinhaber zur Unmöglichkeit führt, ein persönliches Konto zu erstellen, das die Nutzung der vom Rechtsinhaber über die Web-Site der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen, die eingeschriebenen Benutzern vorbehalten sind, ermöglicht.
Die Angabe der Daten für Marketing-Zwecke ist fakultativ und die eventuelle Verweigerung hat keinerlei Auswirkung auf die Hauptverarbeitung, sie führt jedoch für den Rechtsinhaber zur Unmöglichkeit der Erbringung der Nebenleistungen. Das Gleiche gilt für die Erteilung der Zustimmung für die Mitteilung der personenbezogenen Daten an Dritte für Marketing-Zwecke derselben.
6) Obligatorische und fakultative Zustimmung
In allen oben in den Punkten 2 und 4 angegebenen Fällen (für den Fall der Weitergabe an Dritte) ist das Unternehmen FASHIONPO nicht verpflichtet, die ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung der Daten zu erwerben. Darüber hinaus verfolgen alle oben genannten Verarbeitungen den Hauptzweck für die Art. 6, Absatz 1, Buchstaben b), c)) und f) der EU-Verordnung die Notwendigkeit, eine ausdrückliche Zustimmung zu erwerben, ausschließt.
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten an FASHIONPO und die Leistung der Zustimmung zur Datenverarbeitung für Marketingzwecke, die eine gesonderte Zustimmung zur Weitergabe an Dritte zur Datenverarbeitung für Marketingzwecke und mit den oben veranschaulichten Arten verlangen, sind absolut fakultativ und optional (und daher ohne Formalität widerruflich, auch nach der der Leistung) und durch die Nichterteilung, wie im vorhergehenden Absatz 5 näher angegeben, ergeben sich keine anderen Folgen als die Unmöglichkeit für FASHIONPO und alle Dritten, mit den erwähnten Marketing-Verarbeitungen fortzufahren.
Im Falle einer Weigerung der Marketing-Einwilligung gibt es keine Interferenz und/oder Folgen für das persönlichen Konto.
In jedem Fall und ausschließlich mit Bezug auf die Nutzung der vom Betroffenen bei der Registrierung angegebenen E-Mail-Adresse wird darüber informiert, dass FASHIONPO Informations- und Werbematerial, übermittelt, nur wenn sie sich ausschließlich auf die Produkte und/oder Dienstleistungen beziehen, die jenen ähnlich sind, für die der Betroffene ursprünglich die Zustimmung erteilt hat.
Unter bestimmter Annahme bleibt das Recht des Betroffenen, sich jederzeit der Verarbeitung zu widersetzen, unbeschadet (Benachrichtigung ihrer opt-out an die E-Mail -Adresse info@fashionpo.com.) beim Erhalt. In jedem Fall wird der Betroffene zum Zeitpunkt des Versandes aller Mitteilungen per E-Mail-durch FASHIONPO für die hier vorgesehenen Zwecke ordnungsgemäß über die Möglichkeit informiert , sich der Verarbeitung jederzeit, einfach und kostenlos zu widersetzen. Dieses Widersetzen hat keine Auswirkungen auf das Verhältnis und auf andere föderale oder andersartige Beziehungen.
Die einzelnen Zustimmungen gelten als frei erteilt durch Markierung der entsprechenden Kästchen „Ich stimme zu“, die auf dem Registrierungsformular vorhanden sind.
7) Aufbewahrungszeiten
Die Daten werden für die von der Bezugsrichtlinie festgelegte Zeit aufbewahrt, gemäß Art. 13, Absatz 2 Buchstabe (a) der Verordnung.
Im Speziellen werden die Daten für die Zeit aufbewahrt, die erforderlich ist für die Zwecke der Verwaltung des vom Betroffenen erstellten Kontos für den Zugang zu den vom Rechtsinhaber über die Web-Site der Gesellschaft angebotenen Dienstleistungen. In jedem Fall werden die Daten bis zum Antrag des Betroffenen auf Löschung des Kontos oder bis zur Deaktivierung des Kontos durch den Rechtsinhaber aufbewahrt .
Hinsichtlich der Verarbeitung für Zwecke der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen und Werbemitteilungen für die eigenen Dienstleistungen des Rechtsinhabers und für die Zusendung von Info-Nachrichten zu seinen Aktivitäten werden die Daten - Zustimmung vorausgesetzt - nicht länger als zwei Jahre ab dem ersten Kontakt aufbewahrt, vorbehaltlich der Verweigerung der Verarbeitung seitens des Betroffenen. Die Verweigerung der Verarbeitung kann vom Betroffenen unabhängige für eine oder für die andere Modalität der Zusendung (herkömmlich oder automatisch) vorgenommen werden, insbesondere für die Telefonnummern, die in Telefonbüchern vorhanden sind, ist die Verweigerung der Verarbeitung durch Einschreibung ins Öffentliche Register der Einsprüche vorgesehen, während für die E-Mails die Löschung durch Verweis auf den entsprechenden Link vorgesehen ist. In jedem Fall kann die Löschung durch Senden einer Faxnachricht an die Nummer 0574/621397 oder durch Senden einer E-Mail an die Adresse info@fashionpo.com vorgenommen werden.
Mit Bezug auf die personenbezogenen Daten die Gegenstand von Verarbeitung zu Marketingzwecken oder von Verarbeitung für Zwecke zur Profilerstellung sind, werden diese Daten im Einklang mit dem Grundsatz der Verhältnismäßigkeit aufbewahrt und auf jeden Fall bis die Zwecke der Datenverarbeitung verfolgt wurden oder bis - wenn vorher - der Widerruf der Zustimmung durch den Betroffenen erfolgt.
In jedem Fall werden die Daten ziviler, buchhalterischer oder steuerlicher Natur für einen Zeitraum von zehn Jahren aufbewahrt, wie gesetzlich vorgeschrieben.
8) Einverständnis von Minderjährigen
In Anwendung des Art. 8, Absatz 1 der EU-Verordnung und kraft Art.2-quinquies des Decreto Privacy Nr. 101/2018 können Minderjährige, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, ihr Einverständnis zur Verarbeitung ihrer Daten auch zu Marketingzwecken erteilen. Das Einverständnis von Minderjährigen unter 14 Jahren ist nur dann rechtens, wenn dieses von Personen erteilt wird, die das elterliche Sorgerecht ausüben.
Unter Einhaltung von Art. 2-quinquies des Decreto Privacy muss FASHIONPO bei der Bereitstellung der Formulare zur Registrierung und der Einholung des Einverständnisses hinsichtlich seines Angebots auch für mögliche Nutzer (nach vollendetem 14. Lebensjahr) auch eine besonders eindeutige und einfache, präzise und eingängige Sprache verwenden, die leicht zugänglich und verständlich ist, um das vom Minderjährigen geleistete Einverständnis aussagekräftig zu gestalten.
9) Ausübung der Rechte des Betroffenen
Gemäß Art. 13, Absatz 2, Buchstaben (b) und (d) 15, 18, 19 und 21 der Verordnung, informieren wir die betroffenen Benutzer darüber, dass sie das Recht haben von der Gesellschaft FASHIONPO als Rechtsinhaber der Verarbeitung Zugang zu den personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der sie betreffenden Verarbeitung zu verlangen oder sich in den vorgesehenen Fällen der Verarbeitung zu widersetzen; sie als betroffene natürliche Personen das Recht, eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde einzubringen, wobei den auf der offiziellen Webseite der Aufsichtsbehörde veröffentlichten Verfahren und Angaben zu folgen ist:www.garanteprivacy.it.
Eventuelle auf Antrag des Betroffene durchgeführte Berichtigungen oder Löschungen der Verarbeitung - es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden - werden von FASHIONPO allen Empfängern mitgeteilt, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden. Die Gesellschaft FASHIONPO kann diese Empfänger dem Betroffenen mitteilen, wenn dieser dies verlangt.
Die Ausübung der Rechte unterliegt keiner Formbindung und ist kostenlos. Die Adresse für die Ausübung der Rechte lautet: info@fashionpo.com.
10) Rechte des Nutzers
Gemäß EU-Verordnung 679/2016 (DSGVO) und des italienisches Gesetzeserlasses Decreto Privacy Nr. 101/2018 kann der Benutzer in der Weise und im Rahmen der geltenden Bestimmungen folgende Rechte ausüben:
-Die Bestätigung der Existenz der personenbezogenen Daten verlangen (Recht auf Zugang);
-Informationen über Logik, Art und Zweck der Verarbeitung erhalten;
-ihre Aktualisierung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Umwandlung in ein anonymisiertes Format oder die Sperrung rechtswidrig gespeicherter Daten verlangen, einschließlich derer, die für die ursprünglichen Zwecke, für die sie gesammelt wurden, nicht mehr benötigt werden;
-Im Fall einer Verarbeitung basierend auf Zustimmung, zu den alleinigen Kosten des Datenträgers die dem Rechtsinhaber beigestellten Daten in strukturierter und durch eine Datenverarbeitungsmaschine lesbarer Form und in einem allgemein von einem Computer verwendeten Format erhalten
- das Recht, bei der Aufsichtsbehörde oder bei den Justizbehörden Beschwerde einzulegen;
- kraft Art. 2-terdecies des Decreto Privacy Nr. 101/2018 sämtliche Rechtsansprüche (Art 15 bis 22 der EU-Verordnung) zu personenbezogenen Daten bezogen auf verstorbene Personen, können diese von allen Personen geltend gemacht werden, die ein eigenes Interesse oder die Interessen des Betroffenen als ihr Beauftragter oder aus schutzwürdigen familiären Gründen wahrnehmen.
- Sowie ganz allgemein alle Rechte ausüben, die durch die geltenden Rechtsvorschriften zuerkannt werden.
Anfragen sind an den Rechteinhaber der Verarbeitung zu richten.
Falls die Daten entsprechend der berechtigen Interessen verarbeitet werden, sind die Rechte der von der Verstetigung Betroffenen (mit Ausnahme des Rechts auf Datenübertragbarkeit; das von den Richtlinien nicht vorgesehen ist) gewährleistet, insbesondere das Recht, sich der Verarbeitung zu widersetzen, das durch Senden einer Anfrage an den Rechtsinhaber der Verarbeitung ausgeübt werden kann. Es ist möglich, sich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersetzen:
a) aus berechtigten Gründen;
b) (ohne Notwendigkeit, den Widerspruch zu begründen) wenn die Daten für kommerzielle oder Marketingzwecke verarbeitet werden.
UNBESCHADET DER BESCHRÄNKUNGEN DER RECHTSANSPRÜCHE VON BETROFFENEN GEMÄSS ART. 2-undecies und 2-duodecies des D.lgs Nr. 101/2018.
11) Einspruch
Sollte der Nutzer der Ansicht sein, dass die obigen Rechtsansprüche zum Schutz personenbezogener Daten verletzt wurden, kann er eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 der Verordnung und Art. 141 des Decreto Privacy einlegen oder Einspruch bei den Justizbehörden gemäß Art. 78 und 79 der EU-Verordnung UE und gemäß Art. 152ff des Decreto Privacy einlegen.
12) Rechtsinhaber der Verarbeitung
Der Rechtsinhaber ist die Gesellschaft Fashion Group Prato S.r.l. mit Firmensitz in (59100) Prato (PO), Via del Carmine 11.
Um mehr über die ernannten internen und externen Verantwortlichen zu erfahren, bezieht sich der Rechtsinhaber der Verarbeitung auf die Datenschutzerklärung der Firma.
Für alle Mitteilungen kann der Rechtsinhaber über die folgende E-Mail-Adresse kontaktiert werden: web@fashionpo.com.