NOTE AUX PERSONNES CONCERNÉES QUI DEMANDENT DES INFORMATIONS À TRAVERS LE FORMULAIRE DE CONTACTS
aux termes des articles 13 et 14 du RGPD UE n.679/16 sur la protection des données personnelles , mis à jour en appliquant le Décret Législatif n° 101/2018.
Aux termes de l’art. 13 et de l’art. 14 RGPD UE n° 679/16 sur la protection des données personnelles et à la réglementation du « Décret Confidentialité » - Décret Législatif n° 101/2018, la société Fashion Group Prato S.r.l., ci-après FASHIONPO, dont le siège social se trouve à Prato (PO), via del Carmine 11, en qualité de titulaire du traitement, informe les utilisateurs concernés sur les finalités et les modalités du traitement des données personnelles collectées, leur champ de communication et de diffusion, et sur la nature de leur communication.
1) Données objet du traitement
Les données personnelles identitaires (nom, prénom, e-mail et éventuel numéro de téléphone, etc.) et informatiques, collectées auprès des personnes concernées et que ces derniers ont spontanément communiquées dans la rubrique « nous contacter » du site internet de la société.
2) Finalités du traitement
Les données visées au point 1 sont utilisées par le titulaire pour gérer correctement les demandes avancées par la personnes concernée et, le cas échéant, pour lui fournir une réponse.
3) Modalité du traitement
Le traitement des données est réalisé en interne moyennant des supports informatiques et télématiques par des personnes préposées. Les données sont stockées dans des archives électroniques dans le respect total des mesures de sécurité minimales prévues par le législateur.
4) Nature de la communication
La communication des données est facultative, mais l’éventuel refus de répondre comporte l’impossibilité pour le titulaire de donner suite aux demandes formulées.
5) Consentement
Pour pouvoir gérer correctement la demande formulée par l’intermédiaire de la section « Contactez-nous » du site internet de la société, le consentement au traitement de ces données est nécessaire car leur collecte n'est pas reconductible à des accords contractuels antérieurs.
Il est à noter que l’autorisation est librement accordée lorsque l'utilisateur coche la case « J’accepte » présente sous le drapeau correspondant.
6) Communication et diffusion des données
Les données collectées ne seront ni divulguées, ni vendues, ni échangées avec des tiers sans l’autorisation explicite de l’intéressé, sous réserve de communications éventuelles aux tiers autorisés (comme les sociétés d'assistance informatique), lorsqu'elles sont nécessaires pour les finalités visées dans la présente note d'information. Les données pourront être divulguées aux autorités compétentes, conformément à la législation italienne, dans les cas expressément prévus par les art. 2-undecies et 2-duodecies du Décret Confidentialité n° 101/2018.
7) Durée de conservation
Les données sont stockées uniquement le temps nécessaire pour interagir avec l’intéressé qui demande des informations.
8) Droits de l’intéressé
Aux termes des articles 13, alinéa 2, lettres (b) et (d), 14, 15, 18, 19 et 21 du Règlement, nous informons les utilisateurs concernées qu’ils ont le droit de demander à la société FASHIONPO, en tant que titulaire du traitement, l’accès à leurs données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement les concernant, ou de s’opposer à leur traitement, le cas échéant ; ils ont par ailleurs le droit, en tant que personnes physiques concernées, le droit d’introduire une réclamation auprès du garant pour la protection des données personnelles, en suivant les procédures et les indications publiées sur le site officiel de l’autorité, à savoir www.garanteprivacy.it.
Toute éventuelle rectification, effacement ou limitation du traitement effectuée sur demande de la personne concernée - sauf si cela est impossible ou demande un effort disproportionné - sera communiquée par la société FASHIONPO à tous les destinataires auxquels sont transmises les données personnelles. La société FASHIONPO pourra communiquer à l’intéressé ces destinataires si ce dernier le demande.
L’exercice des droits n'est soumis à aucune contrainte de forme et est gratuit. L’adresse pour l’exercice des droits est : info@fashionpo.com.
9) Titulaire et responsable du traitement
Le titulaire du traitement des données est la société Fashion Group S.r.l., dont le siège social est situé à (59100) Prato (PO), via del Carmine 11.
Pour connaître les responsables externes et internes nommés, le titulaire du traitement se réfère à la politique de confidentialité de l’entreprise.
Pour toute communication, veuillez contacter le titulaire en écrivant à l’adresse : web@fashionpo.com.
