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Ingrosso abbigliamento online dell'ultima moda

INFORMATIVA UTENTI REGISTRAZIONE SITO WEB
in materia di protezione dei dati personali
AI SENSI DELL'ART. 13 D.lgs. 30.06.2003, n. 196


Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., la società Fashion Group Prato S.r.l., con sede legale sita in (59100) Prato (PO), via del Carmine 11, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti, che richiedono l’iscrizione al sito web www.fashionpo.com nella loro qualità di interessati, su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.


DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
1) Registrazione: i dati personali, nello specifico i dati indicati nel form di registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.), riferiti e raccolti presso l’interessato e da questo volontariamente trasmessi nell’atto della registrazione al sito di Fashion Group Prato S.r.l. sono trattati per dar corso alla richiesta dell’interessato medesimo di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il sito ed accedere al portale on line.
Si precisa che i dati possono essere utilizzati anche per la finalità di c.d. “soft spam”.
Accesso ai servizi tramite il portale: i dati personali acquisiti, ivi compresi i dati informatici (quali ad esempio l’indirizzo IP), sono trattati per permettere l’accesso ai servizi offerti dal titolare tramite il sito web societario e riservati agli utenti iscritti, ovvero, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’accesso all’area riservata, la raccolta e la gestione degli ordini inviati dagli utenti attraverso il sito web, il pagamento dei prodotti, la consegna dei prodotti acquistati; tenere fede agli obblighi imposti dalla legge, dalla Legislazione Comunitaria e della Pubblica Autorità.
2) Invio di materiale pubblicitario, marketing diretto, ricerche statistiche e di mercato: qualora acconsentito, i dati personali, quali l’indirizzo email ed il numero di telefono, sono altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatizzati (come e-mail e sms) nonché mezzi tradizionali (come il contatto telefonico con operatore o senza operatore), nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. 
3) Comunicazione dei dati a terzi per finalità di marketing: qualora acconsentito, i dati personali, quali l’indirizzo email ed il numero di telefono, possono essere comunicati a società terze (appartenenti al gruppo cui il titolare appartiene, oppure società terze di fornitura di prodotti afferenti l’attività del titolare: p.e. società di vendita di prodotti di abbigliamento e accessori) per finalità di marketing (tradizionale o automatico) di queste ultime.
In ogni caso il trattamento avviene nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge.


MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali trattati vengono trasmessi ai server del Titolare o comunque a server gestiti da soggetti terzi (nominati allo scopo quali responsabili del trattamento dei dati ex art. 29 del D.lgs n. 196/2003 e s.m.i.). Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici, nonché cartacei ad opera di soggetti interni ed esterni appositamente nominati incaricati e/o responsabili del trattamento. I dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei e con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore. In specifico, il Titolare adotta tutte le misure di sicurezza necessarie per minimizzare il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o non permesso o non compatibile con lo scopo della raccolta dei dati personali (in riferimento agli artt. 31 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i.).
In particolare, per la finalità di invio di materiale pubblicitario, marketing diretto, ricerche statistiche e di mercato, di invio delle comunicazioni commerciali e promozionali relative all’attività ed ai servizi propri del Titolare avverrà (sempre nel rispetto dell’art. 130, co. 1 e 2, del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) attraverso:
- modalità automatizzate di contatto, con l'uso di sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l'intervento di un operatore, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service) o di altro tipo;
- modalità tradizionali (come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore).


COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali raccolti non saranno diffusi, venduti, scambiati o comunicati con soggetti terzi diversi dal Titolare, senza il consenso espresso dell’interessato. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati rispettivamente ex artt. 29 e 30 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità predicate di cui al punto 1 e 2 del paragrafo DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO e in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a: soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica (p.e.  società che realizzano le APP e il gestionale aziendale, etc.), aziende affiliate o a terze parti che forniscono a Fashion Group servizi di elaborazione delle informazioni o attività complementari rispetto a quelle proposte da Fashion Group, per permettere l’esecuzione del contratto, spedizionieri, tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. 
Previo consenso espresso è prevista la comunicazione a società terze (appartenenti al gruppo cui il titolare appartiene, oppure società terze di fornitura di prodotti afferenti l’attività del titolare: p.e. società di vendita di prodotti di abbigliamento e accessori) per finalità di marketing (tradizionale o automatico) di queste ultime.


TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’account creato dall’interessato per accedere ai servizi offerti dal Titolare tramite il sito web societario In ogni caso i dati saranno conservati fino alla richiesta dell’interessato di cancellare l’account, ovvero se questo sarà disattivato dal Titolare.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, qualora acconsentito, i dati saranno conservati non oltre il termine di due anni dal primo contatto, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio (tradizionale o automatica), in particolare, per i numeri telefonici presenti sugli elenchi è prevista l’opposizione al trattamento mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, mentre per le email è previsto la cancellazione mediante rinvio ad apposito link. In ogni caso la cancellazione può essere richiesta inviando un fax al numero 0574/621397oppure inviando una email all’indirizzo info@fashionpo.com. 


DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs n. 196/2003 e s.m.i., rivolgendosi al Titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


TITOLARE, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE PRIVACY
Il Titolare è la società Fashion Group Prato S.r.l., con sede legale sita in (59100) Prato (PO), via del Carmine 11. La lista aggiornata dei responsabili è presente presso la sede legale e/o operativa della società. Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il Titolare mette a disposizione l’indirizzo web@fashionpo.com.  


NATURA DEL CONFERIMENTO 
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio comporta l’impossibilità per il Titolare di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare tramite il sito web societario riservati agli utenti iscritti. 
Per quanto concerne il conferimento dei dati per la finalità di marketing, lo stesso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non incide e non pregiudica il trattamento principale, ma avrà quale conseguenza l’impossibilità per il titolare di dar seguito a quello accessorio. Lo stesso vale per il conferimento del consenso per la comunicazione a terzi dei dati personali per finalità di marketing di questi ultimi.


CONSENSO 
Ai sensi degli artt. 23 e 24 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., il consenso al trattamento dei dati validi per la creazione di un account personale utile a fruire dei servizi offerti dal Titolare tramite il sito web societario riservati agli utenti iscritti non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratto cui è parte l’interessato. Si precisa che non è necessario il consenso per il c.d. “soft spam” (cfr. linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del Garante per la protezione dei dati del 4 luglio 2013).
Ai sensi degli artt. 23 e 24 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., è necessario il consenso al trattamento dei dati utili per la finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività. Ai sensi delle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del Garante per la protezione dei dati personali.
Il consenso è altresì necessario per la comunicazione dei dati a società terze (appartenenti al gruppo cui il titolare appartiene, oppure società terze di fornitura di prodotti afferenti l’attività del titolare meglio indicate sopra) per una eventuale attività promozionale e di comunicazione istituzionale delle medesime società. 
Si precisa che i singoli consensi si considerano liberamente prestati spuntando le relative caselle di “Presto il consenso” presenti sotto il form di registrazione.

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