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DECLARACIÓN USUARIOS REGISTRO SITIO WEB
en virtud de los artículos 13 y 14 de la Normativa General UE nº 679/16 sobre protección de los datos personales


En virtud de los artículos 13 y 14 de la Normativa General UE nº 679/16 sobre protección de los datos personales, la sociedad Fashion Group Prato S.r.l., en adelante FASHIONPO, con domicilio legal en Prato (Italia), en via del Carmine 11, en calidad de titular del tratamiento, informa a los usuarios que solicitan el registro en el sitio web www.fashionpo.com, en su calidad de interesados, sobre cuáles son los fines y las modalidades del tratamiento de los datos personales recopilados, su ámbito de comunicación y difusión así como el carácter de su concesión.


1) Datos objeto de tratamiento

- Datos personales indicados en el formulario de registro (nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.), referidos al y obtenidos del interesado y por este voluntariamente comunicados en el momento del registro en el sitio web de FASHIONPO.

- Datos informáticos como, por ejemplo, la dirección IP del usuario.

 

2) Fines del tratamiento

- Los datos personales se tratan para crear un cuenta personal, tras la solicitud por parte del interesado, necesaria para disfrutar de los servicios ofrecidos por el titular del tratamiento mediante el sitio y acceder al portal online.

Estos datos pueden utilizarse también para los propósitos del llamado “soft spam”.

- Los datos como la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, en caso de que el interesado dé su consentimiento, se tratarán para el envío de mensajes informativos y comunicaciones comerciales y promocionales relativas a la actividad y los servicios propios del titular, a través de medios automatizados (como correo electrónico y SMS) y medios tradicionales (como el contacto telefónico con o sin operador), en total cumplimiento de los principios de legalidad y corrección y de las disposiciones legales.

- En caso de que dé su consentimiento, la dirección de correo electrónico y el teléfono del usuario también podrán comunicarse a otras empresas (pertenecientes al grupo del titular, o a otras empresas de suministros de productos relacionados con la actividad del titular, por ejemplo, empresas de venta de prendas de ropa y accesorios) para propósitos de marketing (tradicional o automático) de estas.

En todos los casos el tratamiento se efectúa en total cumplimiento de los principios de legalidad y corrección y de las disposiciones legales.

- Los datos informáticos obtenidos como, por ejemplo, la dirección IP, se tratan para permitir el acceso a los servicios ofrecidos por el titular a través del sitio web de la sociedad y reservados a los usuarios registrados, a modo de ejemplo pero no exhaustivo, el acceso al área privada, la recopilación y la gestión de los pedidos enviados por los usuarios mediante el sitio web, el pago de los productos o la entrega de los productos comprados.


3) Modalidad de tratamiento

Los datos personales tratados se envían a los servidores del titular o, en cualquier caso, a servidores gestionados por terceros. Los datos se conservan en archivos electrónicos y en papel totalmente seguros en cuanto a las medidas de seguridad mínimas previstas por la legislación. El titular adopta todas las medidas de seguridad necesarias para minimizar el riesgo de destrucción, pérdida, acceso no autorizado o no permitido o no compatible con el propósito de la recogida de los datos personales.


4) Comunicación y difusión

Los datos personales recopilados no se difundirán, venderán, intercambiarán ni comunicarán a otras personas distintas del titular sin el consentimiento expreso del interesado. La comunicación a terceros, distintos del titular, de los responsables internos y externos de la empresa y de los encargados del tratamiento identificados y nombrados en virtud del artículo 13 c.1, letra e) de la Normativa UE, está prevista únicamente para los propósitos indicados en el punto 2 de esta declaración y, en todos los casos, dentro de los límites de estos a: otras personas y empresas de suministro y asistencia técnica e informática (empresas que desarrollan las aplicaciones y el programa de gestión de la empresa, etc.), empresas afiliadas o a otras empresas que suministran a FASHIONPO servicios de tratamiento de la información o actividades complementarias respecto a las propuestas por FASHIONPO, para permitir la ejecución del contrato, mensajeros y todos los implicados en la correcta y regular consecución de los propósitos descritos.

En todos los casos el tratamiento por parte de terceros deberá efectuarse con corrección y en cumplimiento de la legislación vigente.

Previo consentimiento expreso está prevista la comunicación a otras empresas (pertenecientes al grupo del titular, o a otras empresas de suministros de productos relacionados con la actividad del titular: por ejemplo, empresas de venta de prendas de ropa y accesorios) para propósitos de marketing (tradicional o automático) de estas.

 

5) Carácter de la cesión

La cesión de los datos es facultativa pero necesaria, ya que el posible rechazo a la cesión comporta la imposibilidad por parte del titular de crear una cuenta personal necesaria para disfrutar de los servicios ofrecidos por el titular a través del sitio web de la empresa reservados a los usuarios registrados.

Por lo que respecta a la cesión de los datos para propósitos de marketing, esta es facultativa y el posible rechazo no afecta al tratamiento principal, aunque tendrá como consecuencia la imposibilidad para el titular de llevar a cabo el tratamiento accesorio. Sirve lo mismo para la cesión del consentimiento para la comunicación a otras personas de los datos personales para propósitos de marketing de estos.


6) Obligatoriedad y opcionalidad del consentimiento

En todos los casos descritos anteriormente en los puntos 2 y 4 (para los casos de comunicación a terceros), la sociedad FASHIONPO no tiene la obligación de obtener el consentimiento específico para el tratamiento de los datos. Asimismo, todos los tratamientos descritos anteriormente persiguen los propósitos principales para los cuales el artículo 6, párrafo 1, letras b), c) e) y f) de la Normativa UE excluye la necesidad de obtener un consentimiento específico.

La cesión de los datos personales a FASHIONPO y la prestación del consentimiento tanto para el tratamiento de los datos para propósitos de marketing como para su comunicación a terceros para el tratamiento para propósitos de marketing para los fines y con las modalidades descritas anteriormente son totalmente facultativas y opcionales (y en todos los casos revocables sin formalidades, también después de la prestación) y la oposición a proporcionarlos, como se especifica mejor en el punto 5 anterior, no tendrá otras consecuencias distintas de la imposibilidad para FASHIONPO y cualquier tercero de proceder a los tratamientos de marketing mencionados.

En caso de ausencia de consentimiento para propósitos de marketing, no habrá ninguna interferencia y/o consecuencia sobre su cuenta personal.

En cualquier caso y exclusivamente con referencia al uso del correo electrónico indicado por el interesado en el momento del registro, se informa de que FASHIONPO únicamente podrá enviar material informativo y publicitario si está exclusivamente relacionado con productos y/o servicios similares a aquellos para los cuales originariamente el interesado haya dado su consentimiento para propósitos de marketing.

Sin perjuicio en este caso específico del derecho del interesado a oponerse en cualquier momento al tratamiento (mediante su notificación de baja al correo electrónico info@fashionpo.com. ) con motivo de la recepción. En cualquier caso, el interesado, con motivo del envío de cualquier comunicación por correo electrónico enviada por FASHIONPO para los propósitos aquí previstos, será debidamente informado de la posibilidad de oponerse en todo momento al tratamiento, de manera sencilla y gratuita. Esta oposición no tendrá ninguna consecuencia en la relación de afiliación ni en otras relaciones federales o de otro tipo.

Se precisa que cada uno de los consentimientos se considera libremente prestado marcando las correspondientes casillas “Doy mi consentimiento” presentes debajo del formulario de registro.

 

7) Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo establecido por la normativa de referencia, en virtud del artículo 13, apartado 2, letra (a) de la Normativa.

En particular, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para llevar a cabo los propósitos de gestión de la cuenta creada por el interesado para acceder a los servicios ofrecidos por el titular a través del sitio web de la empresa. En todos los casos, los datos se conservarán hasta la solicitud del interesado de cancelación de la cuenta, o cuando el titular la desactive.

Con relación al tratamiento para propósitos de envío de comunicaciones comerciales o promocionales de servicios del titular y para el envío de mensajes informativos relativos a su actividad, en el caso de que dé su consentimiento, los datos se conservarán durante un tiempo máximo de dos años desde el primer contacto, sin perjuicio de la oposición al tratamiento por parte del Interesado. La oposición al tratamiento puede enviarla el interesado de manera independiente para una u otra modalidad de envío (tradicional o automática), en particular, para los números de teléfono presentes en las listas está prevista la oposición al tratamiento mediante inscripción en el Registro Público de Oposiciones, mientras que para los correos electrónicos está prevista la cancelación mediante reenvío al enlace correspondiente. En todos los casos, puede solicitarse la cancelación enviando un fax al número 0574/621397 o enviando un correo a la dirección info@fashionpo.com.

Por el contrario, con respecto a los datos personales objeto de tratamiento para propósitos de marketing o de tratamiento para propósitos de creación de perfiles, estos se conservarán en cumplimiento del principio de proporcionalidad y, en todos los casos, hasta que se hayan alcanzado los propósitos del tratamiento o hasta que – si previamente – se produce la revocación del consentimiento específico por parte del interesado.

En todos los casos, los datos de carácter público, contable y fiscal se conservarán durante diez años tal como prevé la legislación.

 

8) Ejercicio de los derechos del interesado

De conformidad con los artículos 13, párrafo 2, letras (b) y (d), 15, 18, 19 y 21 de la Normativa, se informa a los usuarios interesados que tienen derecho a solicitar a la sociedad FASHIONPO, como titular del tratamiento, el acceso a sus datos personales, la rectificación o la eliminación de estos y la limitación del tratamiento que le concierne así como a oponerse a su tratamiento, en los casos previstos; tienen derecho a presentar, en calidad de personas físicas interesadas, una reclamación ante el Garante de la protección de datos personales, siguiendo los procedimientos e indicaciones publicados en el sitio web oficial de la Autoridad en www.garanteprivacy.it.

Las posibles rectificaciones, eliminaciones o limitaciones del tratamiento llevadas a cabo por petición del interesado, salvo que sea imposible o conlleve un esfuerzo desproporcionado, se comunicarán por parte de FASHIONPO a cada uno de los destinatarios a los que se hayan transferido los datos personales. En caso de que lo solicite, la sociedad FASHIONPO podrá comunicar dichos destinatarios al interesado.

El ejercicio de los derechos no está sujeto a ninguna obligación formal y es gratuito. La dirección de correo electrónico mediante la cual puede ejercer sus derechos es: info@fashionpo.com.

Para su comodidad, puede consultar a través de este enlace los artículos del 15 al 23 de la Normativa: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=ES

 

9) Titular y responsable del tratamiento

El titular del tratamiento de los datos es la sociedad Fashion Group Prato S.r.l., con domicilio legal en (59100) Prato (Italia), en via del Carmine 11.

Para conocer a los responsables externos e internos nombrados, el titular del tratamiento remite a la política de privacidad de la empresa.

Para cualquier comunicación puede ponerse en contacto con el Titular a través de la dirección de correo electrónico: web@fashionpo.com.

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